Comment budgétiser un e-learning ?

Tu as envie de créer ton e-learning mais tu n’as aucune idée des choses à prendre en compte pour le budgétiser ? Pas de panique, My Moojo est là pour t’aiguiller, je te dis tout dans cet article ! C’est le premier d’une nouvelle lignée, on te présente MY BUDGET 😉 Construire ton e-learning, matériel, montage, création visuelle, voix-off, communication, publicité, je te dis TOUT !

METTRE SES IDÉES À PLAT

Avant de budgétiser ton e-learning, il est important de mettre tes idées à plat.

De quoi parlera-t-il ? Quelle est la cible de ton projet ? À qui vas-tu t’adresser ? Que veux-tu que les apprenants sachent faire ou aient appris à la fin de cet e-learning ? Quels sont tes objectifs pédagogiques ?

Il faut que tu définisses ton sujet et les différentes parties 😉 Grâce à cela tu vas pouvoir fixer tes objectifs pédagogiques et ils sont ESSENTIELS pour créer ton projet. Dresse un profil de tes apprenants pour t’aider à visualiser tout cela. Une fois toutes ces parties remplies, tu y verras plus clair. Avoir la trame de ton projet va t’aider à le BUDGÉTISER !

Thinking Learning 

STRUCTURER SON E-LEARNING : INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE

Chez nous on appelle ça le Thinking Learning ! C'est le fait d'aller de l'idée de ton e-learning jusqu'à l'écriture des scripts de celui-ci.

Il est IMPORTANT de structurer ton e-learning ! En clair, il faut que le déroulé de celui-ci soit LOGIQUE ! Le but est de faciliter la compréhension et l’apprentissage de tes apprenants. Pense à utiliser un langage CLAIR et SIMPLE ! Dis-toi qu’une personne extérieure et sans aucune connaissance de ton sujet doit pouvoir le comprendre du premier coup ! D’ailleurs, on VALIDE les phrases COURTES ! Pas besoin de phrases à rallonges sans queue ni tête, va à l’ESSENTIEL !

CE QU’IL FAUT COMPTER DANS LE BUDGET

Pour budgétiser un e-learning il y a plusieurs paramètres à prendre en compte !

• LES NOMBRES DE MODULES

Le nombre de modules que tu vas vouloir créer et leur durée va avoir un impact sur le budget ! Nous te conseillons de réaliser tes modules le même jour. Si tu choisis de créer un module de 2 minutes et que le jour d’après tu en recréer un de deux minutes, le prix va grimper car le nombre de journées de tournage aura augmenté ! Alors que si tu tournes tes deux modules dans la même journée, ce sera beaucoup plus rentable 😉

• LE DESIGN LEARNING

En clair, c'est tout ce qu'il se passe de la DA (direction artistique) au tournage 😉

• LA CRÉATION VISUELLE

Un autre paramètre à prendre en compte : la création visuelle. Si tu as des visuels (en plus du montage vidéo) à faire, que ce soit des vignettes ou autre, cela engendrera un coût supplémentaire ! Il faut penser à le prendre en compte.

• MONTAGE ET TOURNAGE

De même, n’oublie pas le montage et le tournage de tes modules s’ils sont sous format vidéo. Une journée de montage peut aller de 250€ à 550€ ! Cela dépendra de la personne ou de la prestations externes que tu choisiras et de ses tarifs. Et oui, ils peuvent varier d’une personne à une autre ou d’une entreprise à une autre.

• LA VOIX-OFF

Passons à la voix-off ! Et oui, elle aussi doit s’ajouter à ton budget ! Tu peux trouver un moyen d’avoir une voix-off gratuitement ou à moindre coût mais tu peux aussi passer par des services, des plateformes, ou des entreprises.

• SOUS-TITRES

Qui dit voix-off dit peut-être sous-titres ? Là encore tu peux trouver un moyen de les générer gratuitement grâce à certaines applications, mais tu peux également demander à ton monteur de les inclure dans sa prestation, cela engendrera un coût supplémentaire bien sûr, mais au moins tu n’auras pas à le faire toi-même si tu ne t’en sens pas capable 😉 Cependant, si tu souhaites faire tes sous-titres toi-même tu peux utiliser MixCaptions, CapCut ou d’autres applications.

• COMÉDIENS

As-tu besoin de comédiens ? Et oui, parfois certains e-learning nécessitent l’intervention de comédiens ! Tu peux trouver un moyen d’en obtenir gratuitement. Si tu fouines autour de toi, dans ton réseau proche, les connaissances que tu as pu rencontrer et qui pourrait être susceptibles d’apparaître dans tes modules par exemple. Là encore, si c’est ce que tu envisages, il s’agit de faire le point sur tes besoins ! Mais tu peux également embaucher des comédiens alors pense à l’inclure dans ton budget si tu estimes en avoir besoin. Les prix varieront d’un comédien à un autre, d’une entreprise à une autre, et cela dépendra également du temps de prestation et de ton e-learning.

• MATÉRIEL

Pour finir, le matériel ! Des équipements sont nécessaires ? Et oui, ça aussi il faut le prendre en compte dans ton budget ! Micro, caméras, lumières, ordinateurs, fond vert et tout autre matériel spécifique dont tu pourrais avoir besoin. Vous pouvez également penser à un budget régis pour les transports et les repas le jour du tournage.undefined

Tout avoir en tête t’aidera à éclaircir ton projet et à avoir toutes les clés en mains pour lancer et créer ton propre e-learning 😉

DIGITAL LEARNING

MOYENS DE DIFFUSION DU E-LEARNING

Construire son e-learning ? Oui ! Mais comment le diffuser ? Sur quelles plateformes ?

Après avoir créé ton e-learning il te faudra le diffuser ! Mais où ? De manière gratuite ou payante ? Je t’en dis plus.

Il existe plusieurs moyens de diffusion gratuits, tels que Youtube, un blog ou un site web. En général, on les utilise pour des vidéos de courte durée. Si tu n’as pas le budget pour utiliser des plateformes payantes, les plateformes gratuites feront l’affaire.

Quant aux plateformes payantes, tu peux retrouver des outils auteurs comme Teachup ou Kumullus (ils sont d’ailleurs partenaires My Moojo 😉 ). Un outil auteur c’est un logiciel/une plateforme qui permet à ses utilisateurs de créer et de développer des contenus éducatifs, tels que des cours en ligne, des modules de formation, des exercices interactifs et des évaluations. Ils sont souvent utilisés pour créer des contenus pour les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et les plateformes d'apprentissage en ligne.

Ces outils offrent diverses options dans la diffusion de ton e-learning comme des quiz interactifs, des tests de compréhension ou des forums de discussions. En tant que formateur/créateur de ton e-learning tu pourras avoir accès à des outils d’analyse pour évaluer ton e-learning ou la performance de tes apprenants. En clair, si tu as le budget n’hésite pas à te tourner vers une plateforme payante car les outils qu’elle peut t’offrir seront bénéfiques pour le succès de ton e-learning 😉

MARKETING LEARNING

PROMOTION/COMMUNICATION

Promouvoir et communiquer autour de ton e-learning est ESSENTIEL si tu veux qu’il se fasse connaître des apprenants ! Dans tous les cas, tu dois communiquer, communiquer, communiquer sur ton projet. La base de la pédagogie c’est la répétition et c’est pareil en communication. Pour communiquer tu peux le faire gratuitement à travers les différents réseaux sociaux : Instagram, Facebook, Twitter … (enfin tu connais la chanson 😉)

Mais tu peux également prévoir des ADS (des publicités), il faudra que tu penses à les inclure dans ton budget si nécessaire ! Au-delà des ADS réaliser une vidéo promotionnelle peut être intéressante. Tu pourras la poster sur les divers réseaux sociaux, ainsi que sur Youtube ou d’autres plateformes vidéo par exemple. Mais n’oublie pas, il faudra aussi la compter dans ton budget 😉

Et si tu lançais ta campagne crowdfunding ? Faire une campagne est un bon moyen de communiquer autour de ton projet, de le faire connaître et de t’aider à le financer ( c’est ce que te permet de faire My Moojo d’ailleurs 😉) ! Tu pourrais vraiment gagner en visibilité, car oui, lancer une campagne est aussi un moyen de communication, sympa non ? 😉

À QUI JE DOIS FAIRE APPEL ?

Qui dit création d’un e-learning, dit aussi faire appel à des prestataires ! Tu peux faire appel à des agences spécialisées dans la création d’e-learning, ou à des indépendants. Si tu possèdes les compétences nécessaires à la réalisation d’un e-learning, tu peux essayer de le créer toi-même. Cependant, pour avoir un projet de bonne qualité, dynamique et qui donne envie, autant faire appel à un prestataire.

D’ailleurs, et pourquoi pas le studio My Moojo ? Et oui, nous aussi proposons nos services pour t’accompagner dans la création de ton e-learning ! Écriture, tournage, montage, visuels, on t’aide de A à Z ! 😉

En ce qui concerne le prix de ces différentes prestations, chaque prestataires, agences, indépendants, aura des tarifications différentes en fonction du contenu de ton projet, des moyens mis en place pour le réaliser, de la mains d’oeuvre dont tu as besoin pour ton projet, etc. N’hésite pas à demander des devis pour comparer les différents tarifs et choisir celui qui correspondra le mieux à toi et ton projet ! 😉

À ANTICIPER

Nous te conseillons de réaliser un pilote de ton e-learning avant de le créer entièrement ! Tu ne sais pas ce que c’est ? En clair, tu peux créer un module puis le publier pour le tester et l’ajuster en fonction des retours que tu auras. Et oui, “avant d’écrire un roman écrit d’abord un chapitre” 😉 Pour info, faire un pilote peut aller de 500€ à 3500€, encore une fois cela dépendra de ton projet et des prestataires auxquels tu feras appel !

LE RÉCAP  

• Pense à tout budgétiser, tout ce que tu ne peux pas faire toi-même aura un coût monétaire
• Mais n’oublie pas : tout ce que tu feras toi-même aura un coût EN temps

Petit plus My Moojo : nous t’avons concocté un FICHIER EXCEL TYPE pour calculer le budget de ton e-learning ! Il comporte toutes les phases, thinking learning, design learning, digital learning et marketing learning. N’hésite pas à t’en servir (et oui, c’est fait pour ça 😉)

LE MOT DE LA FIN

Cet article regroupe tous nos conseils types MAIS chaque demande/projet d’e-learning est UNIQUE ! Le budget peut varier en fonction du thème de ton e-learning, de la manière dont tu le produit (vidéos ou seulement textes ?), des prestataires que tu choisis ou non ! Les prix s’ajustent, se négocient, parfois ils sont revus à la baisse en fonction de ton script, mais il arrive souvent qu’ils soient revus à la hausse !

Tu veux lancer ton e-learning ? Prépare-nous tes documents et prends ton rendez-vous avec Sara 😉 > sara@mymoojo.com

Ilo la rédac du MOJO. Si tu as des questions ou si tu souhaites nous faire un retour sur l'article, n'hésite pas à me contacter : ilona@mymoojo.com 🤗

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